Mega Convention annuale

I NUMERI DELL’EVENTO:
2000
Ospiti

IL NOSTRO LAVORO

Organo Gold nel 2017 ha affidato a Target Motivation la gestione e il coordinamento della propria mega convention annuale presso il MICO di Milano, il centro congressi più grande d’Europa. Più di 2.000 persone ne hanno preso parte. Tutta la parte meeting, catering, allestimenti e regia è stata gestita dall’agenzia.

Le attività di convention sono state accompagnate da due serate speciali presso il ristorante Le Banque e presso il Just Cavalli Milano Restaurant & Club (per una cerchia ristretta).

GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI

L’importanza dell’evento ha richiesto una cura per i dettagli e un coordinamento in ogni fase del progetto, che abbiamo saputo mettere in atto dal principio alla fine dell’evento.

Edf Group Gas Workshop a Milano

I NUMERI DELL’EVENTO:
2
Giorni di attività

Giorni di attività

IL NOSTRO LAVORO

In occasione della 13° edizione di Edf Group Gas Workshop, Edison Italia ha optato per la dinamica e all’avanguardia città di Milano. 

Le due giornate di evento hanno visto un momento centrale di meeting presso la storica sede di Edison Italia e diverse situazioni di workshop presso il centro congressi dell’elegante Hotel Excelsior Gallia.  

Il tutto è stato allietato da una cena presso la panoramica Terrazza Gallia, dove alcuni chef si sono esibiti in veri e propri live cooking.

GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI

L’importanza dell’evento ha richiesto una cura per i dettagli e un coordinamento in ogni fase del progetto, che abbiamo saputo mettere in atto dal principio alla fine dell’evento. Target Motivation ha curato la segreteria organizzativa, il pernottamento, i servizi meeting e la cena finale presso l’Hotel Excelsior Gallia, la logistica e l’assistenza.

Eventi virtuali: E-Stand Alone

Per un nostro cliente, nota azienda farmaceutica, stiamo realizzando uno stand-alone virtuale, con 20 relatori e 110 partecipanti, che potranno accedere all’evento da qualsiasi device (pc, smartphone e tablet).

Fra i servizi che abbiamo offerto, c’è la possibilità di rendere disponibile l’evento anche dopo il live, collegandosi al portale dedicato.

Per mantenere l’engagement dei partecipanti elevato, abbiamo previsto momenti di interazione: non solo la condivisione di schermo e slide, ma il Q&A Time, dei questionari durante il webinar per i partecipanti e la condivisione dei commenti con la faculty.

Abbiamo inoltre reso disponibile per il cliente un template per inviare le email di invito con agenda del meeting, link di accesso e istruzioni per usare il portale.

A fine evento, non da ultimo, abbiamo previsto la possibilità di avere un feedback qualitativo generale sul meeting.

I vantaggi degli eventi virtuali:

Come trasformiamo i tuoi eventi in virtuali: il caso studio

In risposta alle richieste sempre più frequenti da parte dei nostri clienti, stiamo potenziando le risorse per la creazione di eventi virtuali. Le nuove tecnologie a disposizione consentono infatti di continuare con le attività come meeting, conferenze e persino congressi, persino in giorni come quelli che stiamo vivendo attualmente. Del resto, in un momento in cui molte aziende ricorrono allo smart-working, è ancora più importante mantenere i team di lavoro motivati e coesi.

Noi di Target Motivation non possiamo che mettere a disposizione dei nostri clienti tutta la nostra esperienza sulle possibilità che offrono gli eventi virtuali, dalle conferenze ai meeting, passando per i workshop e i convegni. Da ormai 35 anni, infatti, forniamo assistenza service per gli eventi di grandi eventi di aziende italiane ed estere, mantenendoci in costante aggiornamento sulle nuove tecnologie e sui nuovi strumenti.

Il caso studio

Per un’azienda farmaceutica che opera a livello internazionale, stiamo creando un meeting virtuale, che consentirà di collegarsi a diversi partecipanti da tutto il mondo. 

Il relatore, dalla sede principale, potrà usufruire del supporto del cameraman e potrà parlare e condividere le proprie slide con gli altri partecipanti. Questi avranno ovviamente la possibilità di intervenire e fare domande durante il Questions&Answers Time Live, come in un meeting dal vivo.

Sarà nostra cura, inoltre, invitare tutti i partecipanti e fornire loro l’agenda del meeting, garantire assistenza online durante l’evento e, infine, rilasciare gli attestati di partecipazione virtuali.

Per fare tutto ciò, utilizziamo una piattaforma già consolidata e in uso da anni.

Lancio Prodotto Pharma

4
Giorni di attività
200
Partecipanti all'evento

Il nostro lavoro:

Target Motivation curerà il lancio prodotto per una grande azienda del mondo pharma, che si terrà nel settembre 2020 a Ostuni, con una quattro giorni di eventi. 

Per l’occasione, ci occuperemo della logistica completa dell’evento: dalla prenotazione dei voli e dall’organizzazione dei servizi di transfer per tutti  partecipanti, passando per l’affitto degli spazi e di attrezzature tecniche all’avanguardia e per tutti gli allestimenti. Come location dell’evento abbiamo selezionato un lussuoso resort a 4 stelle. 

A nostro carico sarà anche la predisposizione di tutti i coffee break e dei buffet per il lunch per i partecipanti, così come delle cene in ristoranti di livello della zona. 

Durante l’evento, per assicurarne la riuscita in ogni dettaglio, sarà presente anche il nostro staff a garantire supporto a 360 gradi. 

Corso di Formazione Interno Pharma

3
Giorni di attività

Il nostro lavoro:

Target Motivation sta organizzando un Corso aziendale interno per una grande azienda farmaceutica, che si terrò a Sanremo e includerà attività di team building.

Come segreteria organizzativa, ci stiamo occupando della prenotazione dei voli e di tutti servizi di transfer dei partecipanti, nonché delle strutture per il pernottamento (hotel a 4 stelle) e dei ristoranti.

Inoltre abbiamo affittato gli spazi e le sale meeting- fra cui una location d’eccezione come il teatro Ariston – e dell’attrezzatura tecnica e predisposto i servizi di ristorazione durante l’evento.

Congresso Medico Internazionale a Venezia

20
Opinion leader coinvolti
2
Giorni di attività

Il nostro lavoro:

Target Motivation sta organizzando un Congresso Medico Internazionale che si terrà a Venezia nel maggio 2020, coinvolgendo opinion leader di livello. Per l’evento, stiamo curando la segreteria organizzativa e quella scientifica.

In particolare, ci siamo occupati dell’affitto degli spazi e delle attrezzature tecniche, così come degli allestimenti e della realizzazione di materiale ad hoc come brochure, locandine, grafiche e attestati di partecipazione. Abbiamo inoltre predisposto il kit congressuale riservato a ogni partecipante.

Abbiamo preso in carico anche l’organizzazione del servizio di ristorazione durante l’evento, con due coffee break e un buffet per il pranzo, e la prenotazione del pernottamento e delle cene per i relatori del congresso.

Come sempre, per assicurare il completo successo per l’evento, forniremo anche del personale di assistenza in loco durante tutto l’evento. Saranno presenti anche degli interpreti per la traduzione simultanea dall’inglese all’italiano e viceversa.

Infine, abbiamo predisposto l’accreditamento NAZIONALE ECM RES per tutto l’evento e il materiale ministeriale per i partecipanti.